123007, Москва, ул. 4-я Магистральная 11, стр. 2 (офисный центр "Магистраль")(см. на карте)
Компания «Профессиональные конференции» имеет на сегодняшний день 15-летний опыт работы в сфере высококачественного и профессионального предоставления конгресс-услуг.
Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:
♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление
международных контрактов с ними;
♦ Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с
отелем;
♦ Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.);
♦ Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания;
♦ Подбор синхронных переводчиков;
♦ Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений;
♦ Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений;
♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события;
♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД:
• продажи по телефону
• электронная рассылка
• организация почтовой рассылки рекламных материалов
• бронирование мест наружной рекламы
♦ Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у
• бронирование отелей
• оформление визовых документов/приглашений для визы
• организация трансферов
• организация экскурсий
♦ Поддержка делегатов перед событием:
• регистрация делегатов до события
• организация «горячей линии»
• подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура)
• осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами
• приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии
• закупка необходимых канцтоваров
♦ Координация на событии:
• регистрация на событии
• оперативное обслуживание
• координация питания
• подготовка и раздача материалов события
• анализ оценочных анкет
• обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных
сторонами графических макетов
• дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов
• дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы
• синхронный перевод
• разработка дизайна сайта события, размещение и продвижение его в сети, а также
администрирование
• реклама события
• редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации;
• сбор информации с целью освещения событий в средствах массовой информации;
• подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах
массовой информации;
• подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку;
• работа с прессой;
• курьерская работа/доставка корреспонденции
• фоторепортаж события;
• видеосъемка события;
• монтаж фильма/ролика о событии
• тиражирование DVD дисков с записью события
Мы используем cookie-файлы для корректной работы сайта и аналитики.
Продолжая работу, вы соглашаетесь с этим. Подробнее в
Политике обработки персональных данных.
